| Statut Polonia Technica |
|
|
|
| piątek, 04 listopad 2005 | |
|
STATUT STOWARZYSZENIA POLONIA TECHNICA ART. I - ZADANIA STATUTU 1. Podstawę prawną Stowarzyszenia stanowi Akt Rejestracyjny ("Certyficate of Incorporation"), wystawiony przez Sąd Najwyższy Stanu New York, datowany 1 maja 1941 r. 2. Niniejszy Statut jest uzupełnieniem Aktu Rejestracyjnego na użytek wewnętrzny Stowarzyszenia. ART. II - NAZWA 1. Pełna nazwa Stowarzyszenia w języku polskim brzmi: " POLONIA TECHNICA " Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Polskich w Stanach Zjednoczonych. 2. Pełna nazwa Stowarzyszenia w języku angielskim brzmi: " POLONIA TECHNICA, INC., Association of Polish-American Engineers". ART. III - CELE 1. Skupianie osób pracujących w dziedzinach technicznych dla utrzymania więzi narodowej i towarzyskiej. 2. Pogłębianie wiedzy wśród zrzeszonych i popularyzacja w Stanach Zjednoczonych osiągnięć polskiej myśli technicznej. 3. Rozwijanie współpracy na polu zawodowym. 4. Udzielanie pomocy w studiach technicznych Polakom i osobom polskiego pochodzenia. 5. Utrzymywanie kontaktów z instytucjami naukowymi i technicznymi w Polsce oraz wymiana literatury technicznej. ART. IV - CZŁONKOSTWO 1. Członkowie dzielą się na : a) członków zwyczajnych b) członków honorowych c) członków studentów d) członków wspierających 2. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może zostać jedynie obywatel lub stały mieszkaniec Stanów Zjednoczonych o polskim rodowodzie posiadający wyższe lub średnie wykształcenie techniczne. 3. Członkiem honorowym może zostać osoba, która wybitnie zwiększyła wkład myśli polskiej do rozwoju techniki światowej lub położyła wybitne zasługi na rzecz Stowarzyszenia 4. Członkiem studentem Stowarzyszenia może zostać osoba odbywająca studia techniczne. 5. Członkiem wspierającym może zostać każda osoba z wyższym lub średnim wykształceniem, wyrażająca gotowość współpracy i popierania Stowarzyszenia. ART. V - WŁADZE STOWARZYSZENIA 1. Władzami Stowarzyszenia są: a) Walne Zebranie b) Zarząd c) Komisja Rewizyjna 2. Władze Stowarzyszenia wybierane są co dwa lata ART. VI - WALNE ZEBRANIE 1. Walne Zebranie jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. Walne Zebranie może być: a) Sprawozdawczo - Wyborcze b) Sprawozdawczo - Organizacyjne c) Nadzwyczajne ad. a): Walne zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze odbywa się raz na dwa lata w miejscu i terminie ustalonym przez Zarząd. ad. b): Walne zebranie Sprawozdawczo - Organizacyjne odbywa się w roku nie wyborczym w miejscu i terminie ustalonym przez Zarząd. ad. c): Walne zebranie Nadzwyczajne może być zwołane przez Zarząd, Komisję Rewizyjną lub przez 1/5 członków zwyczajnych w celu rozpatrzenia i podjęcia decyzji w ważnej sprawie. 3. Do uprawnień Walnego Zebrania należy: a) Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu i Komisji Rewizyjnej. b) Głosowanie nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Zarządowi. c) Wybór Zarządu i Komisji Rewizyjnej. d) Zatwierdzenie wytycznych preliminarza budżetowego. e) Uchwalenie lub odrzucenie zgłoszonych wniosków. f) Uchwalenie wysokości składek członkowskich. g) Nadawanie godności członków honorowych. h) Zatwierdzenie zmian w Statucie. i) Decyzja o rozwiązaniu Stowarzyszenia. 4. Zarząd zawiadamia członków Stowarzyszenia o Zwyczajnym lub Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu co najmniej na trzy tygodnie przed terminem Zebrania. ART. VII - ZARZĄD 1. Zarząd jest władzą wykonawczą Stowarzyszenia. 2. Zarząd składa się przynajmniej z pięciu członków wybranych na Walnym Zebraniu oraz z członków dokooptowanych. 3. Do członków Zarządu z wyboru należą: prezes, I-szy vice-prezes, II-gi vice-prezes, sekretarz i skarbnik. 4. Zebrania Zarządu zwoływane są przez prezesa lub vice-prezesa co najmniej na tydzień przed terminem zebrania. 5. Zebrania Zarządu zwoływane są przez prezesa lub wice-prezesa co najmniej na tydzień przed terminem zebrania i odbywają się przynajmniej raz w miesiącu ( z wyjątkiem okresu letniego - lipiec i sierpień ). 5. Do obowiązków i uprawnień Zarządu należy: a) Kierowanie całością działalności Stowarzyszenia. b) Wykonywania uchwał Walnego Zebrania. c) Gospodarowanie finansami Stowarzyszenia. d) Przyjmowanie nowych członków e) Dokooptowanie członków Zarządu f) Zwoływanie Walnego Zebrania g) Opracowanie na Walne Zebranie rocznego sprawozdania i preliminarza budżetowego. h) Proponowanie kandydatur na członków honorowych 6. Zarząd wyłoni spośród swoich członków następujące Komisje: a) Pomocy materialnej studiującym. b) Pośrednictwa Pracy i Samopomocy Koleżeńskiej. c) Odczytów i Imprez d) Inne, w zależności od aktualnej potrzeby. 7. Zebrania Zarządu odbywają się przynajmniej raz w miesiącu. ART. VIII - KOMISJA REWIZYJNA 1. Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego i dwóch członków. 2. W przypadku wakatu, dwaj pozostali członkowie dokooptują trzeciego członka spośród Stowarzyszenia. 3. Do uprawnień Komisji Rewizyjnej należy: a) Kontrola ksiąg finansowych Stowarzyszenia. c) Czuwanie nad bieżącą działalnością Zarządu. d) Przedłożenie wniosku w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu. 4. Zebrania Komisji Rewizyjnej odbywają się co najmniej dwa razy w roku. 5. Zebrania Komisji Rewizyjnej zwoływane są przez przewodni- czącego lub dwóch członków Komisji przynajmniej na trzy tygodnie przed terminem Zebrania. 6. W wypadkach nadzwyczajnych Komisja Rewizyjna może być zwołana przez Zarząd lub na żądanie 1/10 członków zwyczajnych Stowarzyszenia. ART. IX - WYBORY 1. Zarząd i Komisja Rewizyjna wybierani są przez członków zwyczajnych listownie. 2. Indywidualnie wybierani są przynajmniej: prezes, dwóch vice-prezesów, sekretarz, skarbnik i trzech członków Komisji Rewizyjnej. Decyduje większość głosów. 3. Powołana przez Zarząd, Komisja Matka ustala proponowany skład Władz Stowarzyszenia. Lista kandydatów jest rozesłana do członków razem z zawiadomieniem o Walnym Zebraniu. Formularz wyborczy zawiera miejsca na wpisanie kandydatów własnego uznania. Wypełnione i nie podpisane formularze są przesłane do siedziby Stowarzyszenia. 4. Przed Walnym Zebraniem Komisja Skrutacyjna oblicza otrzymane ważne głosy i przedstawia przewodniczącemu Walnego Zebrania do ogłoszenia. Kwestie sporne rozstrzyga Walne Zebranie. ART. X - PRZYJĘCIE W POCZET CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA 1. Kandydatury na członków zwyczajnych, członków studentów i członków wspierających rozpatrywane są na podstawie pisemnej deklaracji członkowskiej popartej przez dwóch członków zwyczajnych Stowarzyszenia. Udzielający poparcia członkowie mają obowiązek sprawdzenia deklaracji. Zwykła większość głosów obecnych na zebraniu Zarządu stanowi o przyjęciu kan- dydata na członka Stowarzyszenia. 2. Kandydatowi na członka Stowarzyszenia nie zaakceptowanemu przez Zarząd przysługuje prawo odwołania do Komisji Rewizyj- nej, która może przedstawić wniosek o przyjęcie na Walnym Zebraniu. ART. XI - OBOWIĄZKI CZŁONKÓW ZARZĄDU 1. Prezes a) Koordynuje działalność Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz, przewodniczy zebraniom Zarządu albo wyznacza prowadzącego zebranie. b) Przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia, finansowej sytuacji Stowarzyszenia oraz o realizacji wniosków i zaleceń Walnego Zebrania. c) Wszelkie pisma Zarządu podpisuje prezes lub inny członek Zarządu przez niego upoważniony. d) Prezes dysponuje pieczęcią Stowarzyszenia 2. W wypadku nieobecności I-szy vice-prezes a następnie II-gi vice-prezes przejmuje wszelkie obowiązki i uprawnienia prezesa. 3. Sekretarz prowadzi korespondencję Stowarzyszenia, oraz sporządza protokoły zebrań Zarządu. 4. Skarbnik a) Skarbnik prowadzi dokumentację finansową Stowarzyszenia i realizuje operacje księgowo - kasowe zgodnie z poleceniami Zarządu. b) Skarbnik musi być przygotowany do przedstawienia na wszystkich zebraniach Zarządu aktualnej sytuacji finansowej Stowarzyszenia. c) Na żądanie Komisji Rewizyjnej przedstawia do jej wglądu księgi i dowody kasowe, ewidencję członków oraz akta związane z działalnością Finansową. d) Pisma związane z działalnością finansową Stowarzyszenia i czeki podpisuje skarbnik i jeden z uprawnionych członków Zarządu. ART. XII - PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW 1. Członkom zwyczajnym przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze oraz prawo udziału w dyskusji i stawiania wniosków na Walnym Zebraniu. 2. Członkom honorowym przysługują wszystkie prawa członka zwyczajnego. 3. Członkom studentom oraz członkom wspierającym przysługują wszystkie prawa członków zwyczajnych z wyjątkiem kandydowania do władz Stowarzyszenia i praw głosowania w wyborach, zmiany statutu i rozwiązania Stowarzyszenia. 4. Wszystkim członkom przysługuje prawo uczestnictwa w zebraniach Stowarzyszenia, stawiania wniosków oraz otrzymywania komunikatów Zarządu. 5. Do obowiązków wszystkich członków należy aktywny udział w życiu Stowarzyszenia, opłacanie składki rocznej i zawiadamianie Zarządu o zmianie adresu zamieszkania. 6. W ramach Stowarzyszenia członkowie mają możliwość organizowania się w grupy specjalistyczne, zawodowe i inne za zgodą Zarządu. 7. Wszyscy członkowie mają obowiązek dbania o dobre imię Stowarzyszenia. 8. Skreślenie z listy członków następuje: a) Na własne żądanie. b) W wypadku nieopłacenia rocznej składki członkowskiej. c) Na mocy uchwały Zarządu z prawem apelacji do Walnego Zebrania. 9. Członek skreślony na podstawie punktów a) i b) może być przyjęty ponownie w trybie normalnym. ART. XIII - QUORUM 1. Każdy członek zwyczajny Stowarzyszenia jest uprawniony do jednego głosu. 2. Na wszystkich zebraniach Stowarzyszenia muszą być uwzględnione głosy pisemne członków nieobecnych lecz uprawnionych do głosowania na danym zebraniu. 3. Walne Zebranie jest prawomocne przy udziale w głosowaniu co najmniej 1/5 wszystkich członków uprawnionych do głosowania. 4. Pięciu członków Zarządu stanowi quorum na zebraniu Zarządu. 5. Zwykła większość oddanych głosów rozstrzyga wszelkie kwestie z wyjątkiem kwestii omówionych oddzielnie. ART. XIV - FUNDUSZ STOWARZYSZENIA 1. Stowarzyszenie jest organizacją typu niedochodowego (not-for-profit). 2. Fundusz Stowarzyszenia stanowią: a) Składki członkowskie, b) Dochód z działalności odczytowo-szkoleniowej, c) Dochód z imprez towarzyskich, d) Dotacje i darowizny. 3. O przeznaczeniu funduszu i wydatkach Stowarzyszenia decyduje Zarząd zwykłą większością głosów. ART. XV - SKŁADKI CZŁONKOWSKIE 1. Składki członkowskie winny być opłacone w miesiącu styczniu za bieżący rok kalendarzowy. 2. Członkom Stowarzyszenia, którzy uzyskali status emerytalny przysługuje prawo zmniejszenia lub zwolnienia od składek członkowskich. 3. Składka roczna członków studentów wynosi 25 % składki normalnej. 4. Zarząd może zwolnić lub obniżyć wysokość składki rocznej członkom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej. 5. Członkowie honorowi nie muszą opłacać składek członkowskich. ART. XVI - POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy statut może być zmieniony przez każde Walne Zebranie. Proponowane poprawki statutowe muszą być przedstawione Zarządowi w formie pisemnego wniosku minimum na trzy miesiące przed datą Walnego Zebrania. Zwykła większość głosów stanowi o wprowadzeniu zmiany. 2. Walne Zebranie większością 3/4 głosów może rozwiązać Stowarzyszenie na wniosek umieszczony przez Zarząd na porządku dziennym przy czym suma oddanych głosów, listownych i osobistych, musi wynosić powyżej 50 % wszystkich członków Stowarzyszenia. 3. Uchwała w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia musi zawierać postanowienie o sposobie likwidacji akt i majątku Stowarzyszenia. Majątek może być przekazany jedynie organizacji o charakterze polonijnym. 4. Sekretarz Stowarzyszenia przesyła każdemu członkowi co najmniej na trzy tygodnie przed Walnym Zebraniem zawiadomienie o proponowanych zmianach statutu a na sześć tygodni o proponowanym rozwiązaniu Stowarzyszenia. |
|
| Ostatnia aktualizacja ( czwartek, 17 styczeń 2008 ) |
Statut 
